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办公室助理工作内容

办公室助理工作内容

办公室助管的工作内容可以总结为以下几个方面:

1. 文书与档案管理 :

负责起草、编写、整理汇编各类文书和资料信息。

管理公司文书档案,包括文件的收发、传递、催办、回收、清退和销毁工作。

参与公司绩效管理、考勤等工作,执行各项奖惩办法。

2. 办公设备与用品管理 :

管理办公用品的领用和分发,确保办公设备的正常运行,如打印机、复印机、传真机等。

负责公司内部清洁卫生管理,包括地面、桌面、会议室的清洁工作。

3. 会议与活动管理 :

负责会议的组织和安排,包括会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

协助办理公司集体活动,如校友活动、培训、公司庆典等。

4. 内外部协调与沟通 :

协调各部门之间的行政关系,为各部门提供相应的服务和支持。

负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司文化宣传工作。

接待来访人员,处理来电和传递信息,确保指令和信息的及时传达。

5. 行政事务与后勤管理 :

协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

负责公司快件及传真的收发及传递工作。

参与公司行政、人事事务的管理,包括员工招聘、培训、考核、转正、调配等工作。

6. 保密与安全 :

恪守保密原则,严格按工作程序办事,不散布、不传播公司机密信息。

负责公司人事档案和行政档案的整理、归档和保密工作。

7. 应急处理与临时工作 :

灵活妥善地应对各种突发事情,完成上级领导交办的临时工作和应急事务。

8. 其他辅助性工作 :

协助各部门办理其他临时性工作,如文件打印、复印、报表收集等。

维护公司内部环境整洁,包括办公室、会议室、洽谈室等的卫生清洁工作。

以上是办公室助管的主要工作内容,具体职责可能因公司规模、岗位设置和领导安排而有所不同。

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